町内会・NPOのイベント動画を記録・共有｜記録係ひとりに頼らない方法

夏祭り、もちつき大会、防災訓練、地域の清掃活動。運営に追われて、記録まで手が回らないことはありませんか？

この記事では、みんなで撮って、1か所に集めて、活動の記録として見せるしくみの作り方を紹介します。Free プランで始められ、投稿する人・見る人は登録不要です。

こんなことで困っていませんか？

• 当日は運営で手いっぱいで、記録係が自分で撮る余裕がない
• 参加者がスマホで撮ってくれているのに、それを集める方法がない
• 動画が役員個人のスマホに残ったままで、翌年の担当に引き継がれない
• 会報やお知らせだけでは、活動の様子が住民や支援者に伝わりにくい
• 子どもや高齢の方が写る動画を、どこまで公開してよいか迷う

ClipStore なら、こう解決できます

🐾 クリポのひとこと：アカウントは、できれば団体として使っているメールアドレスで作ってね。役員さんが交代しても、動画ごと引き継ぎやすくなるよ。

使い方（かんたん5ステップ）

1. 団体用アカウントを作り、イベントごとにボックスを作る

1. ClipStore の登録ページで登録します（Free プランはカード登録不要）
2. 「アップロードボックス」から「新しいボックス」を押し、タイトルにイベント名と年を入れます（例：「2026 夏祭り みんなの動画」）
3. 「説明（任意）」にお願いしたいことを書きます
4. 「投稿のルール」で、必要に応じてパスワードで保護をオンにし、受付期限をイベントの1〜2週間後にします
5. 「ほかの人の投稿を表示する」はオフのまま。集まった動画を見られるのは団体のアカウントだけになります
6. 「大きさの上限」で1ファイルやボックス全体の上限を決め、「ボックスを作成」を押します

説明の例： 「夏祭りの様子を撮った動画を送ってください。縦でも横でも大丈夫です。会報や活動報告のページで使わせていただくことがあります。お子さんの顔がはっきり写っている動画は、保護者の方の了承のうえでお願いします」

2. 当日、QR コードで呼びかける

1. ボックスの管理ページで、投稿ページの URL と QR コードを用意します
2. QR コードを印刷して、受付・本部テント・掲示板などに貼ります
3. あいさつや放送で「撮った動画は、こちらの QR から送ってください」と呼びかけます
4. パスワードは QR の横に書かず、受付で口頭で伝えるなどにします

呼びかけには、次のひとことも添えましょう。

• 「送っている間は画面を閉じないでください。Wi-Fi のある場所だと安心です」
• 「iPhone の方は『設定 → カメラ → フォーマット → 互換性優先』で撮ると、どの端末でも再生しやすくなります」

3. 集まった動画を整理する

1. 管理ページの「投稿された動画」で、投稿者の名前と撮影日を確認します
2. 動画は自動で動画ライブラリにも入ります
3. ライブラリの鉛筆マークから、タイトルとタグをつけます（例：「夏祭り」「2026」「防災訓練」）

タグをつけておけば、来年の担当者が「去年の夏祭り」をすぐに探せます。タイトル・タグで検索し、新しい順・古い順などで並べ替えられます。

4. 活動の記録ページ（チャンネル）を作る

1. 「チャンネル」から「新しいチャンネル」を開き、タイトルと説明を入れます（例：「◯◯町内会 活動の記録」）
2. 「含める動画」で見せたい動画を選び、配色テーマとレイアウトを選んで作成します。作成時は非公開です
3. 管理ページの「動画の並び順」で「撮影日順」を選べば、行事が自動で時系列に並びます
4. 「公開ページをプレビュー」で確認してから「公開」に切り替え、URL を共有します

URL は回覧板や会報に QR コードで載せたり、団体のホームページで紹介したりできます。コメントやハートを受け付ければ、住民や支援者の反応も見えます（オフにも可）。

5. 次の担当へ引き継ぐ

• 団体用アカウントのログイン情報（団体のルールに沿って安全に）
• タグのつけ方のルール（例：「行事名」「年」）
• チャンネルの URL と、公開している範囲
• 写る人への配慮について、これまでの取り決め

動画がすべて団体のライブラリにあれば、「去年の動画は前の役員さんのスマホの中」ということがなくなります。

写る人への配慮：公開範囲の決め方

チャンネルは URL を知っている人が見られるしくみです。案内や放送で「記録のために撮影し、活動報告に使うことがあります」と伝えておくと、参加者も安心できます。

🐾 クリポのひとこと：ボックスの「チャンネルと連携」で自動追加をオンにすると、投稿がすぐチャンネルに並ぶよ。確認前の動画も並ぶから、顔が写る行事では確認してから手動で並べるのが安心だよ。

こんな使い道もできます

防災訓練の記録と振り返り 訓練の様子を集めてタグで整理しておけば、翌年の訓練前に「去年はこうだった」と確認できます。

総会・活動報告会のダイジェスト ボックスの「ハイライト動画」で、各動画の音がにぎやかに続く部分を自動で3秒ずつ選んでつないだムービーを作れます。報告会のオープニングにどうぞ。

支援者向けの活動紹介ページ Lite プランなら、チャンネルのページに団体の紹介文、団体ホームページへのボタン、SNS リンクなどを自由に載せられます。

子ども会・PTA の行事にも 保護者から動画を集める流れは同じです。運動会の動画を保護者から集める方法も参考にしてください。

どのプランで始める？

年に数回のイベントを短い動画で記録するなら、まずは Free プランで十分です。毎年の記録を積み重ねたい、行事ごとにボックスを作りたい、活動ページを作り込みたいときは **Lite（月1,480円）**がおすすめです。プランはいつでも変更・解約でき、解約しても既存の動画は消えません（容量を超えている場合は新しいアップロードができなくなります）。

よくある質問

Q. 住民の方に登録してもらう必要はありますか？

いいえ。投稿する人も見る人も、登録やアプリは不要です。

Q. Free だとボックスは2個までですが、行事が多いときは？

集め終えたボックスは、削除しても投稿された動画はライブラリに残ります。削除して、次の行事用に作り直せます。

Q. 集まった動画をまとめてパソコンに保存したいです。

ボックスの管理ページの「すべてダウンロード」で、1本ずつ順番に保存できます。ブラウザに確認が出たら「許可」を押してください。

Q. 行事のダイジェスト動画は作れますか？

ボックスの「ハイライト動画」で、各動画の音がにぎやかに続く部分を自動で3秒ずつ選んでつないだムービーを作れます。どこが選ばれるかは自動です。

まとめ

地域の活動は、毎年続いていくもの。だからこそ、記録を一人の担当者やスマホに閉じ込めないしくみが大切です。ボックスで持ち寄り、ライブラリにしまい、チャンネルで見せる。次のイベントで、QR コードを1枚貼るところから始めてみてください。

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