現場の記録動画を集める方法｜職人さんはURLから送るだけ

「配筋の状態、動画でも撮っておいて」「仕上がりを一周ぐるっと撮って送って」。現場の記録に動画を使う場面は増えていますが、集める段になると苦労しませんか。

この記事では、ClipStore の アップロードボックス を使って、現場ごとに記録動画を1か所へ集める方法を紹介します。職人さんは、URLやQRコードから送るだけです。

こんなことで困っていませんか？

• 職人さんや協力会社の人に、何で送ってもらえばいいか決まっていない
• メッセージアプリだと長い動画が送れない、画質が落ちる
• 協力会社の人に「このサービスに登録して」とはお願いしにくい
• 動画が監督のスマホ・事務所のメール・共有フォルダに散らばる
• 施主さまの住まいの中が写る動画を、関係ない人に見られたくない

ClipStore なら、こう解決できます

アップロードボックスは、URLやQRコードを配るだけで、みんなから動画を集められる投稿ページです。

🐾 クリポのひとこと：詰所や現場の入口にQRコードを貼っておけば、「撮ったらここから送ってね」で回せるよ。投稿者の名前も残るから、誰の動画かすぐわかるんだ。

使い方（かんたん5ステップ）

ここでは「◯◯邸 新築工事」の記録動画を集める例で説明します。

ステップ1：アカウントを作る

アカウント作成ページから登録します。Free プランはカード登録不要です。

ステップ2：現場ごとのボックスを作る

1. ダッシュボードのメニューから「アップロードボックス」を開き、「新しいボックス」を押す
2. タイトルに現場名を入れる（例：「◯◯邸 新築工事 記録動画」）
3. **説明（任意）**に撮影のお願いを書く。投稿ページに表示されるので、掲示代わりになります

説明の例：「工程ごとに、作業前・作業後を撮ってください。動画の最初に『◯月◯日 2階床 配管』のように声で言ってもらえると助かります。」

ステップ3：投稿のルールを決める

1. 受付期限を工期の終わり＋数日に設定（過ぎたら自動で締め切り）
2. 1ファイルの大きさ／ボックス全体の合計の上限を決め、容量の使いすぎを防ぐ
3. 必要なら パスワードで保護 をオン（知っている人だけ投稿できる）
4. 「ほかの人の投稿を表示する」は オフのまま。投稿した人には自分の分とお礼メッセージだけが表示されます

ステップ4：URL・QRコードを配る

1. 「ボックスを作成」を押す
2. 「投稿ページの URL をコピー」または「QR コードを表示」でURLかQRコードを取り出す
3. 朝礼で共有する、詰所に印刷して貼る、協力会社の担当者に送る

パスワードをかけた場合は、URLとは別の手段（口頭や別のメッセージ）で伝えましょう。

ステップ5：集まった動画を確認・保存する

1. ボックスの画面で「投稿された動画」を確認（投稿者の名前も表示されます）
2. まとめて保存するなら「すべてダウンロード」。ブラウザに「複数のファイルをダウンロード」の確認が出たら「許可」を押す
3. 動画はライブラリにも入るので、タイトルやタグを付けておくと後から検索できます

職人さんへの声がけ

• 撮影開始時に「日付・場所・工程」を声で入れてもらうと、後から見てわかりやすい
• アップロード中はページを閉じない・スマホをスリープにしない。できれば Wi-Fi のある事務所や詰所で送る
• iPhone の「高効率（HEVC）」動画はブラウザによって再生できないことがあります。「設定 → カメラ → フォーマット → 互換性優先」にしておくと再生しやすくなります（ダウンロードすれば手元では再生可）

こんな使い道もできます

工程ごとにボックスを分ける 大きな現場なら「基礎」「躯体」「内装」のように工程で分けると、後から探すのがぐっと楽になります。

チャンネルで工程を時系列に振り返る ボックスは、選んだ チャンネル へ投稿動画を自動で追加できます。撮影日順に並べる設定にすれば、工程の流れを時系列で見返せます。ただしチャンネルは URLを知っている人が見られる ページなので、URLの扱いを社内で決め、使い終わったら 非公開 にしましょう（コメント・ハートもオフにできます）。

お客様からの動画受け付けに リフォームの事前相談で「気になる箇所を撮って送ってください」とお願いするときも、同じ仕組みが使えます。→ お客様から動画を集める方法

社内研修の教材づくりに 集まった施工動画のうち、手本になるものは新人向けの研修動画として活用できます。→ 社内研修動画の受講状況を見える化する方法

写り込みへの配慮

現場の動画には、職人さんの顔、近隣の家や車のナンバー、施主さまの私物などが写り込むことがあります。

• 撮影前に、写る可能性のある人へひと声かける
• ボックスにはパスワードをかけ、「ほかの人の投稿を表示する」はオフのまま
• 社内共有のチャンネルは、必要がなくなったら非公開にする

記録の保存期間や取り扱いは、会社の規程や発注者との取り決めに合わせてください。

🐾 クリポのひとこと：施主さまのお住まいが写る動画は、見られる人を最小限にしておくのが安心だよ。迷ったら「オフ＋パスワード」が基本！

どのプランで始める？

集まった動画は ボックスを作った人の容量 を使います。

実際の運用は Lite がおすすめです。まず Free で1現場試し、回りそうなら Lite へ。いつでも変更・解約でき、解約しても既存の動画は消えません（容量超過なら新規アップロード不可）。

よくある質問

Q. 職人さんにアカウントやアプリは必要ですか？ A. どちらも不要です。スマホのブラウザでURLを開き、名前を入れて動画を選ぶだけで送れます。

Q. 投稿した動画を、ほかの職人さんに見られませんか？ A. 「ほかの人の投稿を表示する」がオフ（初期設定）なら、集まった動画を見られるのはボックスを作った人だけです。

Q. 受付期限はどう決めればいいですか？ A. 期限を過ぎると自動で締め切られるので、工期の終わりに数日〜1週間ほど余裕を持たせると、送り忘れも受け取れます。

Q. 送っている途中で電波が切れたら？ A. 大きな動画ほど通信の影響を受けやすいので、電波の安定した場所や Wi-Fi での送信をおすすめします。送信後にお礼メッセージが表示されたかを確認してもらうと確実です。

まとめ

現場の記録動画は、アップロードボックスのURL・QRコードを配るだけで1か所に集まります。職人さんは登録もアプリも不要。受付期限・上限・パスワードで集め方を整え、まずは1つの現場で試してみてください。

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