ブログ一覧
ビジネス

採用動画・会社説明動画を候補者に届ける方法|選考段階で使い分け

「説明会に来られなかった方にも、会社の雰囲気を伝えたい」「面接の前に、仕事内容の動画を見ておいてほしい」。せっかく撮った採用動画も、届け方で迷っていませんか。

この記事では、ClipStore を使って、選考の段階ごとに見せる動画と見せ方を変える方法を紹介します。

クリポの4コマ漫画:採用担当者が、会社紹介はチャンネル、面接前の人には期限つきで動画を届け分け、候補者に雰囲気が伝わる

こんなことで困っていませんか?

  • 動画共有サイトに上げると、検索で誰でも見られる状態になるのが気になる
  • 社員インタビューには顔が出るので、見せる範囲を絞りたい
  • 候補者に、アカウント作成やアプリのインストールはお願いしたくない
  • 内定者だけに見せたい動画もある
  • 一度送った動画が、いつまでも残って広がるのが心配

ClipStore なら、こう解決できます

ポイントは、広く見せてよいものはチャンネル、相手を限定したいものは転送リンクと使い分けることです。

困りごと ClipStore での解決
誰でも検索で見られるのが気になる チャンネル は URLを知っている人が見られる ページ。求人票や説明会の案内にURLを載せる
顔が出る動画は範囲を絞りたい 候補者ごとの ファイル転送リンク に パスワード を付けて届ける
登録をお願いしたくない 見る人は 登録不要・アプリ不要。URLをブラウザで開くだけ
内定者だけに見せたい 転送リンクに 受け取り期限(3・7・14・30日、日時指定)とパスワード
広がるのが心配 ダウンロード回数の上限。リンクは 削除するとすぐ開けなくなる
段階 見せたい動画の例 届け方
応募前・説明会 会社紹介、オフィスツアー、事業説明 チャンネル(会社を知る動画ページ)
書類選考後〜面接前 仕事内容の詳細、配属予定チームの紹介 転送リンク(期限付き)
内定後 入社までの案内、社内行事の様子 転送リンク(パスワード・期限付き)

🐾 クリポのひとこと:受け取りページには「◯◯株式会社 採用担当から届いています」と送り主の名前が出せるよ。知らないURLでも安心して開いてもらえるんだ。

使い方(かんたん4ステップ)

ステップ1:動画をアップロードする

  1. アカウントを作成し、ダッシュボードの「アップロード」を開く
  2. 会社紹介・オフィスツアー・社員インタビューなどをまとめて追加(MP4・MOV・WebM・AVI・MKV、1ファイル5GBまで)
  3. タイトルやタグ(例:「採用」「インタビュー」)を付けておくと、後から探しやすい

ステップ2:会社紹介チャンネルを作る

チャンネルの公開ページ

  1. メニューの「チャンネル」から「新しいチャンネル」を開く
  2. タイトル(例:「◯◯株式会社を知る動画」)と 説明 を入れる
  3. 配色テーマ(4種)と レイアウト(4種)を選ぶ
  4. 含める動画 を、見てほしい順番に選ぶ(選んだ順に表示)
  5. 作成直後は非公開。内容を確認してから管理画面で公開に切り替える

見た人のコメント・ハートは オフ にもできます。

ステップ3:ページを会社らしく整える(Lite 以上)

  1. デザイン編集で、ヒーロー(ページ上部の大きな画像と見出し)にオフィスの写真やキャッチコピーを入れる
  2. テキストのセクションで、募集職種や働き方を紹介
  3. ボタンのセクションで、応募ページや採用サイトへのリンクを置く
  4. 会社のSNSがあれば SNS リンクも追加

できたURLは、求人票や説明会の案内メールに載せます。説明会ではスライドにQRコードを映すと、その場でスマホから見てもらえます。

ステップ4:選考中の方に転送リンクで届ける

転送リンクの作成画面

  1. メニューの「転送」から「転送リンクの作成」を開く
  2. 「送る動画を選ぶ」で届けたい動画を選ぶ(何本でも1つのリンクに)
  3. タイトル(例:「面接前にご覧ください:◯◯チームの紹介」)と ひとことメッセージ を入れる
  4. 送り主の名前に「◯◯株式会社 採用担当」と入れる。カバー画像も設定できます
  5. 受け取り期限 を面接日の数日後までに設定
  6. 内定者向けなど限定したい場合は パスワードをかける をオンにし、パスワードは電話や別のメッセージで伝える
  7. 「転送リンクができました」と表示されたら、URLをコピーして送る

こんな使い道もできます

内定者への入社前案内 入社までの手続きや社内行事の動画を、パスワード付きの転送リンクで段階的に届けられます。→ 新入社員オンボーディング動画の作り方

新卒・中途でチャンネルを分ける Lite ならチャンネルを5つまで作れるので、対象ごとに見せる動画を変えられます。

外国籍の候補者向けに翻訳・吹き替え(Plus 以上) AI で 文字起こし → 翻訳 → 吹き替え ができます(日本語・英語・中国語・韓国語・ベトナム語・インドネシア語など11言語)。AIは間違えることがあるので、必ず確認してから共有を。→ 外国人スタッフ向け研修動画をAIで翻訳・吹き替えする方法

公開前に確認したいこと

出演する社員の同意を取る 撮影前に、どこで・誰に向けて公開するかを出演者に説明し、同意を得ましょう。退職などで掲載をやめたい申し出への対応も決めておきます。広く見せるチャンネルには、同意の取れた社員だけが写る動画を。

社外秘が映り込んでいないか確認する オフィスツアーでは、ホワイトボードや画面、書類が映り込みがちです。公開前に社内で最後まで見て確認しましょう。

古い情報を残さない 締め切った職種の動画は外す、採用期間外は非公開にするなど、定期的に見直しましょう。

🐾 クリポのひとこと:迷う動画は、チャンネルじゃなくて期限つきの転送リンクで、必要な人にだけ届けるのが安心だよ。

どのプランで始める?

プラン 月額(税込) 容量 チャンネル数 向いている使い方
Free 0円 5GB(フルHDで約50分) 1 短い会社紹介動画を数本。テンプレートのデザインで十分
Lite 1,480円 100GB 5 採用ページらしくデザインを編集。新卒・中途で分ける
Plus 3,980円 200GB 20 翻訳・吹き替えで外国籍の候補者にも届ける(AI 月2時間)
Pro 9,800円 300GB 無制限 動画が多い。AI をたくさん使いたい(月10時間)

ヒーロー画像や応募ボタンで「会社のページ」に整えたいなら Lite がおすすめです。Free はテンプレートを選ぶだけですが、試すには十分。プランはいつでも変更・解約できます。

よくある質問

Q. 候補者は登録やアプリのインストールが必要ですか? A. 不要です。URLをブラウザで開けば、スマホでもパソコンでも見られます。

Q. チャンネルは検索で誰でも見つけられますか? A. チャンネルは、URLを知っている人が見られるページです。見せる相手をより限定したい動画は、パスワード付きの転送リンクを使ってください。

Q. 送った転送リンクを取り消せますか? A. 転送リンクの一覧から削除すると、すぐに開けなくなります。

Q. 動画が何度も保存されて広がるのが心配です。 A. 転送リンクでは、ダウンロード回数の上限を設定できます。受け取り期限を短めにしておくとさらに安心です。

まとめ

採用動画は、広く見せるものはチャンネル、相手を限定するものは転送リンクで使い分けましょう。チャンネルは Lite 以上で会社紹介ページらしく編集でき、転送リンクは期限・パスワード・ダウンロード回数の上限で選考中・内定者向けに使えます。出演する社員の同意と映り込みの確認も忘れずに。

→ 無料でアカウントを作る / 料金プランを見る

関連記事

あわせて読みたい